どんどん労働力人口が減少する日本。外国人も増加はしているものの、現代の人手不足感はすぐには収まらないです。獲得競争が激しい労働市場において、中小企業が優秀な人材を確保することは極めて大きな課題となっています。
というのも、小さい規模であればあるほど、1人の影響力が大きく、人を増やさなければ業績の拡大が難しくなるのは、どの会社でも一定共通するためです。
採用力の強化は、企業の持続的な成長と市場での競争力を確保するために不可欠です。
本記事では、中小企業が採用において直面する困難をどのように乗り越え、効果的な採用戦略を展開できるかをご紹介しています。
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戦略1:人員が定着したくなる内部施策を実行する
採用の前になぜ人材定着の話をするのか、と思われた方もいらっしゃると思いますが、実は人材が定着するような、納得感のある報酬や評価、教育、社内のコミュニケーションや風土、その他雇用条件、労働環境などの要因は極めて重要です。
なぜならば、その取り組み自体が求人広告や、人材紹介会社にとってもアピールポイントになるからです。
まずは、どの媒体を使うか、と言ったことではなく、まず自社として、どのような価値を従業員に提供しているか、を考えてみましょう。
もちろん、自社内だけで、考えていてもアイデアに限界があると思いますので、
組織人事コンサルティング会社と一緒に、評価制度や教育体制、報酬や福利厚生などを検討していくのが良いでしょう。
戦略2: 人を惹きつける魅力的な求人広告の作成
魅力的な求人広告は、適切な候補者を引き付けるための重要な要素です。求人広告には、企業の文化、キャリア成長の機会、福利厚生など、候補者にとって魅力的な情報を盛り込むことが重要です。また、職務内容を明確にし、求めるスキルや経験を具体的に記述することで、適切な候補者にアピールできます。
もちろん、文章には限界もありますので、戦略1でご紹介したような、内部の強化、制度の整備、などを行うことがまず必要です。
このような点から、外部のRPO(リクルーティングプロセスアウトソーシング:採用活動の外注化)を使う企業も増えておりますが、それも1つの案となります。
戦略3: 採用プロセスの効率化
採用プロセスの効率化は、迅速な意思決定と優秀な候補者の確保につながります。長い選考プロセスを短縮化したり、無意味なプロセスをなくす、というのも良いと思いますが、それ以外では、オンライン面接の活用、迅速なフィードバックとコミュニケーション、効率的なスクリーニングプロセスなどを導入することで、採用プロセスをスムーズに進めることができます。
これについても、同様に外部の採用支援会社や組織人事コンサルティング会社と連携して進めていくことで、自社内ではできなかったような改善を見出すこともできます。
戦略4: 従業員ブランディングと企業文化の強化
企業のブランドと文化を前面に出すことは、優秀な人材を引き寄せる上で重要です。企業のミッション、ビジョン、働く環境を強調し、従業員の声や成功事例を共有することで、企業の魅力を伝えることができます。
このためには、パーパスやミッション、ビジョン、バリュー等の策定が欠かせませんが、それ以外にも「自社の仕事の成功事例」などにも、触れていける環境が必要であると思います。
この面においては、採用支援会社では支援が難しく、経験豊富な組織人事コンサルティング会社と連携し、構築、共有、浸透を図っていくのが良いでしょう。
戦略5: SNS採用の強化
今やSNSは採用戦略に欠かせないです。SNSツールは、現代の採用戦略において非常に強力なツールです。LinkedIn、Facebook、Twitter、youtube、tiktok、instagramなどのプラットフォームを活用することで、通常ではなかなかリーチしづらいネットワークにアクセスし、潜在的な候補者に直接リーチすることが可能です。
これらのプラットフォームを使って、企業の文化、働く環境、開放的な職場の雰囲気を伝えることで、企業に対する興味を引き起こし、優秀な人材の応募を促すことができます。
さらに、ターゲットとなる候補者に合わせたコンテンツを作成し、定期的に投稿することも重要です。これを通じて、企業のブランドイメージを強化し、候補者との関係を築くことができます。また、デジタルツールを利用して、応募者の追跡、選考プロセスの管理、効果的なコミュニケーションを行うことが可能になり、採用プロセス全体の効率化と最適化を実現できます。
戦略6: 従業員紹介制度とネットワーキング
従業員の紹介制度は、信頼できる優秀な人材を採用するための効果的な方法です。既存の従業員が自分の人脈、知人などのネットワーク内から候補者を推薦することで、企業は既に信頼関係が築かれている人材を獲得できます。また、自分の知っている方を紹介できる、ということは少なくとも会社に愛着を持っていただいている、とも言えるため、改めて自社の良い点も把握できます。
このような紹介制度には、従業員に対するインセンティブを設けることで、積極的な参加を促すことができます。
また、異業種交流会や、業界内のネットワーキングイベントやカンファレンスに参加することで、業界の最新動向を把握し、潜在的な候補者との接点を持つことが可能です。これらのイベントは、企業が業界内での存在感を示し、ブランド認知を高める機会となります。ネットワーキングを通じて築かれた関係は、将来的な採用機会につながる可能性が高く、企業の人材獲得戦略において重要な役割を果たします。
まとめ 採用力強化は総合力
本記事では、中小企業が採用力を強化するための具体的な戦略について探求しました。
まずは、内部の強化や制度の整備を図り、魅力的な求人広告の作成、採用プロセスの効率化、従業員ブランディングと企業文化の強化、ソーシャルメディアの活用が、成功への鍵です。これらのアプローチを通じて、中小企業は優秀な人材を引き寄せ、競争力のある採用プロセスを構築することができるでしょう。
このような戦略を構築するには、組織人事支援を得意とするコンサルティング会社とうまく連携し、少しずつ改善を図っていきましょう。
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