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経営方針書の重要性と目的 経営方針書が企業にもたらす価値
経営って、船の船長のようなもの。行き当たりばったりではうまくいかないのです。
経営方針書は、中小企業が直面する多くの挑戦に対処し、持続可能な成長を達成するための羅針盤です。この文書は、企業の核となるビジョンとミッションを定義し、従業員に明確な指針を提供することで、組織全体の効率と生産性を高める役割を果たします。
ステップ1: 経営方針書の基本構造
経営方針書を作成する際の最初のステップは、その基本構造を理解することです。
経営方針書に含めるべき基本要素
経営方針書は通常、企業のビジョン、ミッション、コアバリュー、戦略的目標、そしてそれらを達成するためのアクションプランを含みます。
企業がどこへ向かいたいのか、どのようにそこへ到達するのかを明確に示すためのものです。
ステップ2: ビジョンとミッションの明確化
ビジョンは、企業が将来達成したいと考える理想的な状態を示します。
ミッションは、そのビジョンを達成するために企業がどのような役割を果たすかを定義します。
事業の目指す方向性と目的の定義方法
これらを明確にすることで、組織全体に共通の目的意識を持たせ、従業員のモチベーションを向上させることができます。
ステップ3: コアバリューの特定
コアバリューは、企業の文化と倫理観を形成する基本原則です。
特定し、経営方針書に明記することで、従業員が日々の意思決定と行動をガイドするための基準を持つことができます。
企業文化と倫理観を反映させる価値観の設定
コアバリューは、企業が取り組むべき行動様式と態度を示すものであり、組織の一体感を強化します。
ステップ4: 戦略的目標の設定
戦略的目標は、ビジョンを達成するための具体的なステップです。
短期・中期・長期の目標の立て方
これらの目標を設定する際には、特に短期的な目標はSMART（特定可能、測定可能、達成可能、関連性があり、時間的に定められた）基準に従うことが重要です。
戦略的目標は、組織が焦点を当てるべき主要なエリアを特定し、進捗を測定するための基準を提供します。
中期、長期目標に近づくにつれ、上記のビジョンやコアバリューの体現などが目標となります。
ステップ5: アクションプランの策定
アクションプランは、戦略的目標を達成するための具体的な計画です。各目標に対して、必要な行動、責任者、期限、必要なリソースを明確にします。アクションプランを策定することで、目標達成のための道筋が明確になり、実行の可能性が高まります。
目標達成のための具体的な行動計画
具体的なアクションが重要になるため、より実践できる事柄まで落とし込みます。
つまりは、マーケティング・営業、財務、オペレーション、組織人事などの経営の主な項目について決定していきます。
経営方針書の策定まとめ
経営方針書の基本構造、ビジョンとミッションの明確化、コアバリューの特定、戦略的目標の設定、アクションプランの策定まで、効果的な経営方針書を構築するための具体的なステップをご紹介しました。
これらのステップを通じて、中小企業は組織全体の方向性を定め、持続可能な成長を達成するための強固な基盤を築くことができます。
ただ、作ったことがない場合、これで良いのか不安、ということも多いでしょうし、
どうせならしっかり作り込みたい、という方もおられます。
そういった場合は、うまく外部を活用し、納得感ある、経営方針書を作成していきましょう。
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